Secretária Administrativa De Obras

A General Express Service (GES) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretária Administrativa de Obras, para Maputo.

Objectivo

Gerir Administrativamente os armazéns em conformidade com as políticas e visão da empresa. Supervisionará as operações de recebimento, armazenamento, distribuição e manutenção. Gerir equipa de todos os armazéns, garantir uma gestão de stock de forma correcta e precisa, organizar a reposição de stock, supervisionar todos os armazéns, planear e controlar todas as tarefas operacionais administrativas , bem como as tarefas administrativas do back office e da recepção dos armazéns. Em última análise, garantir que as metas de produtividade sejam alcançadas e que todos os processos dos Armazéns estejam funcionando sem problemas e prontamente.

Responsabilidades

Manter os sistemas de controlo de stock actualizados e verificar de forma precisa os valores de stock;
Assegurar o controlo de stock; e sua reconciliação no sistema PHC;
Cumprir todos os requisitos da legislação de armazenamento, manuseio e transporte;
Planear as necessidades futuras de acordo com as necessidades enviadas pelos departamentos e com as tendências de consumo anteriores;
Garantir os stocks mínimos e seus reaprovisionamentos;
Garantir o inventário físico diário dos produtos;
Garantir que os objectivos de qualidade e os prazos de entrega sejam cumpridos;
Manter padrões de saúde e segurança, higiene e segurança;
Interagir com as obras, fornecedores, os nossos gestores de frota e empresas de transporte;
Produzir relatórios e estatísticas semanais, mensais sobre movimentos de stock (entradas e saídas), indicadores de obsolescência de stock e indicadores de produtividade da logística;
Monitorar a qualidade dos serviços prestados;
Treinar, supervisionar e avaliar funcionários;
Motivar, organizar, disciplinar e incentivar o trabalho em equipe de todos os colaboradores para garantir que as metas de produtividade sejam atingidas ou excedidas;
Assegurar plano diário das equipas;
Controlar que todos os procedimentos são efectivamente e correctamente aplicados por todos em todas as funções recebimento, controlo, armazenamento, picking e entrega ao cliente interno;
Monitorar a actividade diária entre o portal e o PHC para garantir que não exista atraso na entrega de materiais em estoque no armazém;
Entrar em contacto com as obras com estoque ainda não entregue;
Controlar os relatórios de inventário, de danificado ou quebrado.

Requisitos

Bacharelato ou Licenciatura em Logística, Gestão da Cadeia de suprimentos ou Administração de Empresas. Qualquer outro diploma em áreas afins é uma vantagem. Certificação PHC é uma vantagem;
Mais de cinco (3) anos de experiência;
Experiência de trabalho comprovada como Secretaria Administrativa de Obras em qualquer unidade de logística de obras;
Domínio dos procedimentos de gestão de armazém e conhecimentos das melhores páticas na logística;
Capacidade comprovada de implementar iniciativas de melhoria de processos;
Experiência prática com software e base de dados de gestão de armazém;
Habilidades de liderança e capacidade de gerenciar funcionários;
Fortes habilidades de tomada de decisão e resolução de problemas;
Deve ter uma abordagem profissional e dinâmica no trabalho;
Desejo de evoluir numa equipa pronta a enfrentar de forma positiva os desafios colocados por uma organização em constante evolução e crescimento;
Disponibilidade para trabalhar sob pressão e aos fim de semanas