A BDQ Impressão Gráfica pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Recepcionistas para Maputo.
Descrição
- Será responsável por atender os clientes internos e externos, fornecendo informações e direcionando-os para as áreas a que pretendem;
- Efetuar e receber ligações telefónicas externas, transferindo-as aos departamentos competentes ou anotando recados, visado o bom funcionamento do atendimento na instituição;
- Gerir as atividades do pessoal de suporte;
- Dar assistência ao Cliente;
- Atender, organizar e distribuir diariamente as correspondências;
- Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações;
- Receber, registar e distribuir correspondências relativas aos departamentos, garantindo que as mesmas cheguem aos destinatários, a fim de assegurar e agilizar o fluxo de trabalho;
- Realizar tarefas administrativas;
- Gestão de arquivos;
- Fazer o plano de acção para os motoristas e entrega do expediente;
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do seu superior e qualquer outra tarefa relacionada com a posição.
Requisitos
- Idade mínima 26 anos;
- Apresentável;
- Boas habilidades interpessoais, comunicação oral e escrita;
- Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas e seja pró-ativa;
- Experiencia mínima de 3 anos comprova;
- Ter competências informáticas (word, Excel, PowerPoint, etc);
- Experiência no ramo da gráfica-industria será uma vantagem;
- Flexibilidade Horária;
- Fluente em Português e Inglês;
- Elevado sentido de responsabilidade, ética e conduta moral;
- Espírito dinâmico , criativo e proactivo;
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Carta de Recomendação;
- Curriculum Vitae.
Níveis: Nível Médio
Regime: Tempo Inteiro