A DAI, uma empresa de consultoria de desenvolvimento global, está a implementar o projecto de Apoio ao Ambiente de Políticas para o Desenvolvimento Económico (SPEED) financiado pela USAID. O Projecto SPEED apoia as reformas políticas económicas e estruturais em 6 componentes nomeadamente: agricultura; ambiente propício de comércio e negócio; energia; conservação da biodiversidade; Saúde e governança económica.
Descrição
Projeto: Apoiar o Comércio e Desenvolvimento em Moçambique – PROMOVE Comércio é um projeto financiado pela União Europeia e implementado pela DAI. O programa visa contribuir para melhorar os aspectos de facilitação do comércio da Facilidade de Fazer Negócios, reforçando a capacidade do Governo para implementar reformas de facilitação do comércio (EPA e OMC TFA), abordar as deficiências de infraestrutura de qualidade das Barreiras Técnicas ao Comércio (TBT) e reforça o conhecimento e a capacidade de partes interessadas do setor privado em relação às oportunidades de EPA.
Perfil do especialista: Assistente de projetos
Principais tarefas, deveres e responsabilidades do Assistente de Projeto:
- Ligação com as partes interessadas incluindo correspondência com cidades e instituições nacionais em Moçambique;
- Manter registros da documentação do projeto, correspondência oficial e quaisquer resultados do projeto;
- Organização de reuniões de equipe fixas e ad hoc (envio de convite, compartilhamento de pauta, acompanhamento de respostas e elaboração de atas);
- Organização de reuniões de Team Leader com stakeholders (envio de convite, partilha de agenda, acompanhamento de respostas e elaboração de atas);
- Gestão de viagens e eventos, incluindo organização de eventos físicos, cursos de formação/webinars online, viagens de estudo, workshops, etc.;
- Auxilia na logística associada à organização de programas de treinamento físico (salas, projetores etc.)
- Organização de arranjos logísticos para equipes de projeto;
- Mantém arquivos de projeto arrumados e organizados para facilidade de referência e acesso, incluindo organização consistente de pastas de projeto;
- Manter as contas do escritório e garantir o controle administrativo de primeiro nível das despesas do projeto; garantir que os relatórios financeiros mensais sejam verificados e aprovados pelo TL e apresentados em tempo hábil ao Diretor de Projeto/Gerente de Projeto;
- Auxiliar na preparação dos orçamentos, coletar ofertas, enviar pagamentos etc. e garantir que todos os registros financeiros originais sejam mantidos em arquivo;
- Manutenção de equipamentos de escritório, controle de material de escritório e supervisão de serviços de apoio e limpeza de escritório;
- Realiza tradução e interpretação conforme necessário;
- Contato com especialistas internacionais visitantes: auxiliar na organização de acomodação, chegadas/partidas
Qualificações e Habilidades:
- Um diploma universitário em um campo relevante (por exemplo, administração de empresas, economia, ciência política);
- 3 – 5 anos de experiência de trabalho em um campo relevante; experiência com projetos financiados por doadores ou de comércio e desenvolvimento é um trunfo;
- Fortes habilidades conceituais, analíticas e de relatórios;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês e português são essenciais;
- Habilidades de TI: Uso avançado do MS Office (Excel notadamente);
- Estilo de trabalho preciso e independente;
- Team player, flexível e forte capacidade de comunicação.
Local: Maputo, Moçambique
Informação adicional: O projeto de Apoio ao Comércio e Desenvolvimento em Moçambique – PROMOVE Comércio será implementado até julho de 2025. Esta é uma posição a tempo inteiro com início o mais rápido possível pela duração de um ano e, sujeito a feedback de desempenho satisfatório, pode ser prorrogado até o final do projeto.
Os candidatos interessados devem enviar o seu CV e carta de apresentação em inglês.
Para se candidatar a esta vaga visite phf.tbe.taleo.net.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados!
Válido até 20 de Novembro