OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
PARQUE NACIONAL DE MAPUTO (MOÇAMBIQUE)
(Duração do Contrato: Três Anos com potencial para prorrogação)
A Peace Parks Foundation (PPF) é uma organização sem fins lucrativos estabelecida para facilitar a criação e o desenvolvimento das Áreas de Conservação Transfronteiriça (ACTF) na África Austral. A PPF fornece apoio ao Governo de Moçambique para o desenvolvimento e gestão do Parque Nacional do Maputo (PNAM) e pretende contratar um Oficial de Administração e Finanças baseado no Parque.
Sobre a Posição:
A posição fornecerá apoio e reportará ao Administrador e Gestor de Operações e Desenvolvimento do Parque Nacional de Maputo e será responsável pela gestão das finanças, administração e actividades de logística dentro do Parque, assegurando o cumprimento das normas financeiras e de aquisições do Parque, Governo, PPF e dos doadores.
Áreas de Desempenho:
As principais áreas específicas de desempenho incluirão:
- Supervisionar e gerir os orçamentos em conformidade com o orçamento aprovado do projecto, assegurando a alocação correcta de custos e monitoria das despesas.
- Assegurar o pedido tempestivo de fundos e submissão de relatórios de gastos e reconciliações bancárias e de caixa com vista a garantir os fluxos de caixa adequados.
- Assegurar a minimização de transacções de caixa e gestão adequada do risco de manuseamento de caixa.
- Assegurar o processamento de pagamentos com os documentos correctos de suporte e processamento de transações através do sistema D365.
- Assegurar a realização com êxito de auditorias internas e externas.
- Assegurar a manutenção adequada dos registos electrónicos e físicos.
- Manter o registo de inventário e seguro dos equipamentos e o respectivo licenciamento de acordo com as normas do
- Parque, PPF e dos doadores. Assegurar a gestão e controlo de armazéns e instalações de oficinas em conformidade com as melhores práticas.
- Manter um registo de viaturas com relatório mensal de combustível e despesas de manutenção e apoiar os processos de gestão da manutenção e reparação de viaturas e controlo e emissão de combustível.
- Assegurar a realização de aquisições pelo governo e doador em conformidade com as normas, melhores práticas e os regulamentos exigidos.
- Assegurar apoio administrativo eficiente ao Parque incluindo suporte na gestão de recursos humanos e administração do escritório incluindo a responsabilidade pela gestão do escritório de administração do parque.
- Gerir a folha de salários mensal do parque e respectivos relatórios estatutários/fiscais.
- Assegurar a realização de transacções em conformidade com a legislação fiscal moçambicana.
- Preparação de relatórios financeiros mensais ou sempre que solicitado e reconciliar, rever e analisar os registos
- contabilísticos e outros relatórios financeiros para aferir a precisão, exactidão e conformidade com as normas dos procedimentos e de relatórios.
- Supervisionar a implementação das políticas e dos controlos relevantes.
- Analisar as operações do projecto, tendências e compromissos financeiros para apoiar os gestores do projecto e fornecer assessoria.
Requisitos:
- Pelo menos o grau de Bacharelato em Contabilidade, Gestão Financeira ou uma área relacionada.
- Pelo menos cinco anos de experiência em administração, finanças e gestão.
- Capacidade e desejo de viver em condições remotas constitui um pré-requisito.
- Experiência comprovada em funções administrativas e apoio a projectos constitui vantagem.
- Proficiência na fala e escrita de Português e Inglês.
- Experiência de trabalho num ambiente não governamental e na gestão de fundos e regulamentos de aquisições de doadores constitui vantagem.
- Utilizador excelente de software de contabilidade e Excel e habilidade de administração.
- Precisão e atenção para detalhes.
- Bom comunicador e capacidade de criar/trabalhar numa equipa multidisciplinar e, essencialmente, abraçar sempre a cultura e os valores da PPF.
- Nacionalidade moçambicana.
- Experiência comprovada, habilidade e vontade de residir e trabalhar em condições remotas constitui vantagem.
Remuneração: Um pacote salarial será negociado com base nas qualificações e experiência.
Os candidatos interessados podem submeter uma carta de apresentação a detalhar o seu interesse e adequação para a posição bem como o Curriculum Vitae, com detalhes de contacto de 3 referências até 31 de Outubro de 2022 para: e-mail: applications@peaceparks.org.
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados para entrevista.