A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.
Descrição de Funções
- Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;
- Recepção, atendimento e encaminhamento de emails;
- Recepção e encaminhamento de chamadas e fax;
- Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respetivos sectores;
- Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;
- Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;
- Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;
- Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;
- Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
- Efetuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;
- Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;
- Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, actas, etc.;
- Agendamento de Viagens (voos, hotéis).
Requisitos
- Experiência mínima de dois (2) anos;
- Idade compreendida entre 20 a 30 anos;
- Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Fluência em Português e Inglês;
- Forte espírito de equipa e cooperação;
- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
- Proativa.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Apenas Camdidatos pré-selecionados serão contactados.
Sobre a Empresa
A Maputogal é uma empresa de prestação de serviços à Indústria de Oil & Gas, nomeadamente na área de instalação e manutenção de tanques, tubagens e bombas. Operamos no mercado Moçambicano há mais de 23 anos, com paixão, integridade e transparência tornamo-nos uma instituição de referência no ramo.
Pode candidatar-se a esta vaga enviadon um email para recrutamento@maputogal.com ou pode enviar o seu CV online abaixo.
Validade: 30 de Novembro de 2022