A GAIN – Global Alliance for Improved Nutrition pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Motoristas Administrativos.
Objectivo Geral
O Motorista Administrativo será responsável pela prestação de serviços de transporte ao pessoal GAIN e aos visitantes dentro de Nampula e para os locais de campo, conforme necessário. A pessoa será também responsável pela prestação de apoio administrativo e geral ao escritório do Gain na Beira e reportará ao Gestor do Escritório.
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Transporte de Pessoal
- Servir como motorista de escritório para o pessoal oficial viajar dentro de Nampula e ocasionalmente para distritos fora de Nampula quando necessário;
- Conduzir mantendo sempre os regulamentos de segurança rodoviária.
- Arquivar com precisão os diários de bordo dos veículos e submeter ao Gestor do Escritório
- Actualizar os diários de bordo e manter registos claros dos movimentos do veículo, obter assinaturas dos utilizadores relevantes e indicar a finalidade para a qual o veículo foi utilizado;
- Manter o conhecimento das condições actuais das estradas ajustando os percursos conforme necessário para evitar atrasos;
- Estar actualizado sobre os regulamentos de condução em Moçambique e seguir as alterações que ocorram;
- Assegurar que os veículos têm materiais necessários, tais como guarda-chuvas, caixa de primeiros socorros, mapa, extintores de incêndio;
- Monitorizar os pedidos de viagem de rotina feitos pelo pessoal da GAIN.
Manutenção de Veículos
- Providenciar os cuidados e manutenção dos veículos;
- Limpar regularmente o veículo e efectuar verificações de rotina para garantir que dispõe de ferramentas de trabalho adequadas no dia-a-dia (isto é, mudança de óleo, rotação de pneus, limpeza, etc.);
- Numa base diária, controlar o estado do veículo, as necessidades de reparação e os diários de viagem, e efectuar verificações antes de operar o veículo e notificar o Gestor do Escritório de quaisquer problemas técnicos que existam no veículo atribuído;
- Reabastecer o veículo utilizando um comprovante de combustível aprovado e registá-lo atempadamente na folha de registo do veículo;
- Assegurar que o veículo esteja em condições de circular, tem seguro e cumpre os requisitos oficiais e a documentação da Autoridade de Moçambique.
Administrativo
- Prestar apoio às funções administrativas do escritório, que incluem a realização de tarefas de mensageiro, deveres de escritório, compra de material de escritório, pagamento de facturas, fotocópias, deveres bancários, e acompanhamento de questões de vistos com os clientes/ministérios relevantes;
- Ajudar na obtenção de cotações para a aquisição de bens e materiais para a entrega de programas, de acordo com os procedimentos da empresa, a fim de assegurar a obtenção de uma boa relação custo-benefício;
- Assegurar que todo o equipamento de escritório (por exemplo, fotocopiadoras e aparelhos de fax) está em boas condições de funcionamento. Quaisquer problemas técnicos com o equipamento devem ser imediatamente comunicados ao Gestor do Escritório;
- Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos a tempos para apoiar a realização dos objectivos organizacionais.
- Trabalhar sob a supervisão geral do Gestor do Escritório e em estreita coordenação com Outro Gestor de Projecto.
Requisitos
Competências
- Um bom historial de condução segura de veículos e experiência em funções gerais de administração de escritórios, tais como, bancos, etc;
- Um conhecimento profundo das regras e regulamentos das organizações internacionais para uma condução segura;
- Excelentes capacidades de condução;
- Boa capacidade de comunicação em inglês (verbal e escrita), de preferência;
- Competências informáticas que incluem a utilização de pacotes MS Office;
- Habilidade mecânica básica preferida;
- Mostrar um bom comportamento, excelentes maneiras e atitude de ajuda;
- Alto sentido de responsabilidade, cortesia, e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes nacionalidades e origens culturais;
- Uma licença de Mergulho válida.
Experiência
- Um mínimo de três (3) anos de experiência relevante na condução de veículos em outras organizações;
- Experiência na execução de várias tarefas administrativas.
Educação
- Certificado do Ensino Secundário.
Outros Requisitos
- Formação em pequenas reparações de veículos.
Benefícios
- Horário de trabalho flexível;
- Ambiente de trabalho amigável;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- Carta de Condução.
Nota: Apenas os candidatos selecionados serão contactados.