Descrição do trabalho
- Gerenciar pacote de documentação necessária/papelada (correspondências externas e internas)
- Coordenar o processo de Due Diligence (DD) e aprovação de iniciativas/projetos de patrocínio
- Receber, avaliar e fornecer todas as informações/documentações necessárias relacionadas às propostas de patrocínio ao tomador de decisão apropriado, de acordo com as diretrizes de patrocínio.
- Manter, organizar e coordenar todos os documentos/arquivos do projeto e sistemas de registro relacionados a Compliance e processos financeiros para pagamentos de iniciativas de patrocínio.
Controle de documentos com partes interessadas internas
- Fazer a ligação com compliance, Jurídico, C&P, engajamento das partes interessadas, serviços de suporte, segurança, comunidade e assuntos sociais, etc.) para uma implementação adequada das iniciativas de patrocínio.
Monitoramento e avaliação
- Trabalhar com a equipe de M&A para permitir o rastreamento e avaliação da implementação das iniciativas apoiadas
Relatórios: produzir relatórios mensais de ambas as iniciativas de patrocínio, bem como garantir o progresso do projeto por meio de atualizações semanais regulares e reuniões mensais
Outros: Controle e Planejamento Orçamentário
- Assegurar a utilização consistente do orçamento aprovado para as iniciativas e salvaguardar a melhor gestão dos fundos atribuídos aos parceiros implementadores;
- Assegurar que os padrões de HSE da empresa sejam aplicados diariamente nos diferentes projetos implementados;
- Avaliar e propor proativamente os planos de negócios anuais dos eventos a serem patrocinados;
Perfil do candidato
- Licenciatura em Ciências Sociais ou outras áreas relevantes (e.g. comunicação, Marketing, Desenvolvimento Comunitário/Rural, Administração Pública, etc.).
- Um mínimo de 3 a 5 anos de experiência profissional relevante, em eventos corporativos, esportes e cultura, literatura, entretenimento, iniciativas de desenvolvimento (incluindo, entre outros, desenvolvimento humano e gerenciamento de desastres naturais)
- É necessária proficiência oral e escrita dos idiomas português e inglês
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
- Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint