A MECO Empreendimentos é uma Empresa Moçambicana de Consultoria, Gestão de Recusos Humanos e de Recrutamento e Selecçaõ com sede na cidade de Maputo, criada em 2014 e que começou activamente as suas atividades em 2018.
O nosso cliente Está em busca de um/a jovem Assistente de Contabilidade e Administrativa(o) para se juntar a sua equipe em Maputo. Como Assistente de Contabilidade e Administrativa(o), será responsável por tarefas interessantes e poderá desenvolver profissionalmente.
1. TAREFAS
a) Assuntos contábeis:
- Procedimentos de controlo de facturas e documentos contábeis.
- Entrada de informações no sistema de contabilidade (Sage pastel).
- Lançamento de pagamentos.
- Controlar o fundo maneiro (Petty Cash)
- Actualizar uma base de dados para o registo de todos os bens;
- Controlar e atualizar todos seguros, pagamento de serviços, etc. de acordo com os regulamentos moçambicanos.
Responsabilidades contabilísticas especificas:
- Examinar e conferir quanto à sua exatidão os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e a outras operações financeiras e efetivas os cálculos necessários;
- Fazer seguimento junto aos fornecedores para obtenção dos documentos em falta, Faturas, Recibos, Contratos, Goods Received Notes (GRN);
- Garantir que todos os documentos pagos estejam carimbados;
- Garantir que as reconciliações bancárias de todos os meses estejam nas pastas, aprovadas e carimbadas;
Ter o arquivo arrumado por assunto e em ordem cronológica; - Ter a numeração dos documentos na lombada e identificação do tipo de documento.
- Garantir que os documentos tenham todas as aprovações necessárias;
- Providenciar os documentos solicitados pelos colegas, auditores, ou outros autorizados;
- Ter o controle da entrada e saída dos documentos do arquivo e sua localização;
- Preparar os processos para pagamentos e ou adiantamentos;
- Apoiar no processo de elaboração e execução orçamental;
- Assegurar a implementação das recomendações dos relatórios de auditoria;
- Assegurar os fechos dos adiantamentos aos colaboradores;
- Arquivar os documentos contabilísticos;
- Elaborar reconciliação bancária mensalmente;
- Assegurar o pagamento anual de taxas, impostos, inspeções e seguros da organização;
- Organizar e manter atualizado o arquivo físico da organização;
- Assegurar o suporte aos processos de aquisições de bens e serviços de acordo com as normas da organização;
- Assegurar o pagamento de internet, água, energia e outras taxas atempadamente.
b) Questões administrativas:
- Atendimento aos parceiros, visitantes e colaboradores.
- Arquivamento de documentos, recebimento de expediente, responder a e-mails e/ou notificações, etc.
- Serviços de secretariado à superiores.
- Controle e gestão do stock de material de escritório.
- Preparar e manter uma lista de todos os contactos.
- Resolver com ajuda externa os problemas de acesso a internet e outros serviços.
- Outras tarefas atribuidas por seus superiores.
2. REQUISITOS
- Nível Médio em Contabilidade.
- Minimo de um (1) ano de experiência como Assistente de contabilidade ou Finanças.
- Dominio do software de Contabilidade Primavera, Saga Paste ou similar.
- Proficiência Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook.
- É uma vantagem se tiver carta de condução ou/e se pode falar um pouco de Inglês
3. EXIGÊNCIAS
- Carta de Motivação (1 página).
- Curriculum Vitae incluindo pelo menos duas recomendações relevantes de outros empregadores ou profissionals.
- Copia de Bilhete de Identidade e NUIT.
O nosso cliente oferece um salário líquido de 12000MZN líquidos e um ambiente de trabalho dinâmico em uma empresa em expansão.
Data limite: 27/04/2023
Enviar sua candidatura para os seguintes endereços de e-mail: recrutamento@mecomoz.com
e mecoempreendimentos@gmail.com