Na Eni, procuramos um Secretário Administrativo/Suporte OICH dentro da Versalis International Mozambique em Maputo, Moçambique. Será responsável pela prestação de serviços gerais e administrativos à Empresa em coordenação com os prestadores de serviços e em conformidade com as políticas, processos e procedimentos da Eni e da Empresa.
Como membro da área cross na Versalis International Mozambique serás responsável por:
- Auxiliar nas tarefas administrativas, preenchimento, correspondências ao gerente da Filial.
- Organizar reuniões, coordenar atividades com fornecedores externos e contratados
- Manter registros e gerenciar materiais de escritório e compras locais
- Auxiliar no planejamento e coordenação de trabalhos de campo e projetos
- Garantir suporte à Diretoria nas operações do dia-a-dia.
- Auxiliar no cargo, reporta-se ao gerenciamento de eventuais contratos de serviços gerais, realizando as verificações necessárias sobre os serviços prestados.
- Fornecer suporte de viagem e acomodação durante as atividades de campo e para visitantes
- Implementação de procedimentos operacionais com foco especial nas necessidades da empresa de Serviços Gerais.
- Assegurar a boa execução, entrada de serviços e recebimentos bons e relatar qualquer desvio/uso indevido de contratos de serviços.
- Criação e manutenção de arquivos, bancos de dados e relatórios.
Esta é a oportunidade para você se tiver essas habilidades e requisitos:
- É necessária experiência significativa em secretariado na área
- Competências médias em ciência da computação
- Pacote Office
- Conhecimento adequado do Office ao nível do utilizador: MS Excel, PowerPoint, Word, Outlook e
- Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
- Carteira de motorista.
- Inglês é obrigatório. Italiano é um diferencial.
- Formação técnica ou diploma avançado
Validade: 30/06/2023
Para se candidatar a esta vaga visite enirecruit.taleo.net.