Assistente Financeiro - Bonsjobs
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Assistente Financeiro

 


A serap segurança, Lda pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) assistente financeiro para Maputo.

Principais Tarefas:

  • Preparar a informação relevante e garantir pagamento atempado dos  impostos/taxas (INSS, IRPS, IRPC e IVA e outras obrigações contratuais da empresa mensalmente)
  • Monitorar e preparar todos os pagamentos de bens e serviços.
  • Preparar e efetuar depósitos mantendo o arquivo dos depósitos sempre atualizados.
  • Manter os registos financeiros e executar os procedimentos financeiros (por exemplo, recibos, solicitações de pagamento, gestão de caixa).
  • Assegurar a gestão financeira apropriada (pagamento, lançamentos, reconciliações).
  • Preparar e apresentar relatórios financeiros mensalmente.
  • Garantir reconciliações bancarias numa base semanal.
  • Emitir faturas dos clientes até mais tardar dia 20 de cada mês.
  • Efetuar cobranças aos clientes e garantir que todos os clientes tenham suas contas regularizadas antes de emissão da fatura seguinte.
  • Coordenar com os técnicos de sistemas eletrónicos e garantir com os todos os materiais e equipamentos sejam devidamente faturados aos clientes antes da sua montagem.
  • Elaborar e manter atualizado o mapa de cobranças de clientes e outros devedores numa base diária.
  • Garantir que as despesas sejam autorizadas e processadas de acordo com os procedimentos da empresa.
  • Garantir que todos os processos contenham a devida documentação de suporte em conformidade com os regulamentos internos da empresa.
  • Garantir que todos os processos sejam completos, precisos, bem arquivados e protegidos.
  • Dar apoio na elaboração do orçamento da área administrativa financeira.
  • Elaborar e garantir que o inventário esteja sempre atualizado.
  • Garantir a correta classificação das despesas.
  • Efetuar o processamento diário das transações financeiras
  • Apoiar o seu supervisor na verificação e reconciliação das despesas
  • Garantir controle de caixa efetivo, registando todas as transações de entrada e saída, garantindo que os saldos da caixa sempre reflitam a quantidade real de dinheiro mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância.
  • Garantir o cumprimento estrito dos procedimentos de controle de caixa (controle de caixa diário, inventário de caixa semanal e reconciliações)
  • Será responsável por preparar e compilar os mapas de tesouraria numa base diária
  • Ser responsável pelo arquivo dos documentos contábeis e seus anexos, pela preparação dos documentos para auditorias, pela organização da digitalização dos documentos e pelo arquivo dos documentos financeiros da empresa
  • Reconciliar contas de fornecedores e clientes
  • Garantir pagamentos a fornecedores
  • Garantir o controle e acompanhamento dos demais seguros (seguros de acidentes de trabalho, seguro saúde, seguro de vida, entre outros)
  • Providenciar o devido seguimento dos processos contabilísticos pendentes para a regularização
  • Garantir uma eficiente gestão de stock
  • Garantir o lançamento de encomendas e faturas de fornecedores
  • Auxiliar em auditorias internas e externas.
  • Informar os supervisores sobre quaisquer questões/problemas que possam surgir em seu desempenho no trabalho
  • Desempenhar outras tarefas relacionadas, quando solicitadas.

 

Requisitos:

  • Essencial diploma em Finanças/Contabilidade/Administração de Empresas
  • Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes
  • Conhecimentos básicos em matéria de Contabilidade e Finanças
  • Sólidos conhecimentos de informática na ótica do utilizador, sobretudo em Excel.
  • Excelentes habilidades de comunicação tanto escritas como verbais em Português e Inglês
  • Experiência de utilização do Primavera (Logística, Tesouraria, Contabilidade, Recursos Humanos, Imobilizado)
  • Conhecer regras de dedução, processamento e cálculo do IVA
  • Conhecer as regras para o processamento e cálculo de INSS e IRPS
  • Comunicação Profissional oral e escrita em Português e Inglês
  • Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
  • Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas
  • Capacidade de lidar com o stress
  • Capacidade de liderança
  • Habilidade para trabalhar em equipa
  • Forte sentido de responsabilidade
  • Ser proactivo e ter iniciativa

 

Condições de trabalho:

  • Segunda a sábado durante as horas normais de expediente.
Planos e relatório:
  • Plano semanal
  • Timesheets diários
  • Relatório semanal

Os interesados deverão enviar os seus CV´s para o endereço eletrónico: recursoshumanos@serap.co.mz até o dia 10.08.2023.

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