Descrição
O nosso Cliente é uma organização missionária cristã.
FUNÇÃO
Reportando ao COO será responsável por actuar como o ponto de contacto principal entre o COO e as partes interessadas internas/externas; gerir a agenda do COO e coordenar reuniões; preparar e editar correspondências, comunicações, apresentações e outros documentos; pesquisar, priorizar e dar seguimento a questões e preocupações dirigidas ao COO; manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição; apoiar o COO na supervisão e coordenação de projetos-chave em Pemba e na região de Cabo Delgado; colaborar com vários departamentos para garantir comunicação e execução de projetos sem problemas; facilitar a comunicação entre o COO e equipes internas, parceiros e doadores; redigir e divulgar comunicações internas e externas em nome do COO; auxiliar na organização e coordenação de eventos, conferências e workshops relacionados às responsabilidades do COO; preparar e compilar relatórios, apresentações e materiais de briefing; preparar relatórios para doadores em colaboração com o departamento financeiro; manter registros e arquivos precisos, garantindo fácil recuperação de informações; gerir o processo de solicitação de vistos para missionários e hospedes, garantindo conformidade com regulamentações locais e processamento oportuno; supervisionar o processo de importação de doações, colaborando com equipes relevantes para garantir o manuseio eficiente e transparente das contribuições recebidas; supervisionar a gestão do inventário de bens, rastreando níveis de estoque e coordenando com equipes de logística e distribuição conforme necessário.
Requisitos
- Licenciatura em Administração de Empresas, Relações Internacionais ou área relacionada;
- Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como assistente executivo(a) ou cargo similar;
- Proficiência falada e escrita em português e inglês é obrigatória;
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Familiaridade com o sector de ONGs, especialmente na África;
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Proficiência em MS Office, Google Suite e outros softwares relevantes;
- Capacidade de trabalhar efetivamente em um ambiente multicultural;
- Capacidade de prosperar em um ambiente de trabalho dinâmico e acelerado;
- Valorizamos candidatos que estejam a residir em Pemba;
- Nacionalidade Moçambicana.
Oferecemos
A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecido, que proporciona remuneração compatível com a função.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 26 de Dezembro de 2023
Para se candidatar a esta vaga visite contact.workable.com.