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Secretária/Tesoureira

 


A Rede para o Desenvolvimento da Primeira Infância (RDPI) pretende contratar uma (1) Secretária/Tesoureira (M/F).

Introdução

A Rede para o Desenvolvimento da Primeira Infância (RDPI) é uma plataforma de organizações da sociedade civil, com um objectivo comum de promover o desenvolvimento da primeira infância (0 – 5 anos) em Moçambique. Esta Rede foi estabelecida em 2014 por dez organizações da sociedade civil, actualmente conta com 45 membros.

A RDPI tem a visão de que, todas as crianças em Moçambique devem ter uma primeira infância feliz, saudável, proveitosa e que, sejam garantidas as necessidades básicas em termos de saúde, alimentação, nutrição, protecção, ambiente para brincar e aprender, relacionamento sensível e estável, interacções e actividades estimulantes.

No âmbito do seu desenvolvimento institucional, pretende contratar um (a) Secretária/ Tesoureira (o).

Objectivo

  • Suportar a Secretária Executiva da RDPI na organização e gestão das actividades diárias;
  • Garantir a gestão correcta das disponibilidades financeiras e os pagamentos da organização.

Funções

  • Responsável pela facilitação do trabalho da Secretária Executiva, das actividades da estrutura e dos projectos;
  • Responsável pela gestão e pelo registo de todos os pagamentos e das disponibilidades de caixa e banca de todos os projectos da RDPI.

Principais Responsabilidades e Tarefas

  • Registar todos os bens dos projectos no Mapa de inventário;
  • Responsável pela elaboração, pelo referenciamento e pela arquivação de toda a correspondência em entrada e saída;
  • Responsável pela resposta às chamadas ao número do telemóvel da sede da RDPI;
  • Suportar os Coordenadores dos projectos na arquivação correcta da documentação de cada projecto implementado;
  • Facilitar e organizar a agenda da Secretária Executiva;
  • Facilitar a organização logística de encontros de coordenação interna, de formação e encontros com terceiros (parceiros, fornecedores, financiadores, visitantes, etc.);
  • Elaborar as actas das reuniões internas (em particular do Comité de gestão) e, se requerido, dos encontros com terceiros;
  • Fornecer informações financeiras exactas e atempadas ao administrador, contabilista e gestor do projecto para tomada de decisões e aconselha qualquer necessidade de alteração dos sistemas e processos administrativos e financeiros;
  • Assegurar que os fundos sob a sua gestão estejam seguros;
  • Assegurar que os pagamentos sejam efectuados apenas quando os pedidos estiverem devidamente revistos e aprovados pela Secretária Executiva e Gestores;
  • Emitir cheques com os respectivos documentos de desembolso de caixa e obter as devidas assinaturas;
  • Manter actualizado o livro de caixa e registo de cheques;
  • Manter o fundo de maneio “petty cash” no nível estabelecido e garantir que seja feita a reposição com base na política do fundo de maneio;
  • Controlar o uso do Diário de Bordo (Logbook) antes e depois do abastecimento da viatura e a sua manutenção;
  • Coordenar e apoiar todos os aspectos logísticos para as viagens dos colaboradores, incluindo organização de reuniões, conferências, treinamentos e pagamento de perdiem segundo as políticas e procedimentos da RDPI;
  • Coordenar a elaboração do Plano de Actividades e Orçamento do sector;
  • Colaborar na gestão dos processos de recrutamento e selecção para a RDPI;
  • Assegurar a elaboração de plano de necessidades de consumíveis (gestão do economato);
  • Receber e validar as requisições de bens e serviços (validação da cabimentação orçamental);
  • Assegurar a definição de Termos de Referência adequados às aquisições de bens e serviços;
  • Promover, coordenar e assegurar processo de procurement de fornecedores;
  • Assegurar a tramitação de facturas validadas pelo sector requisitante para pagamento (contabilidade);
  • Assegurar o cumprimento das normas e procedimentos internos (Manual de Procedimentos Administrativos e Financeiros e outros);
  • Responsável pela efectuação e registo de todos os pagamentos da organização;
  • Responsável pela actualização e reconciliação diária de todos os livros de caixa;
  • Responsável pela actualização diária e reconciliação semanal de todos os saldos bancários;
  • Responsável pela gestão das contas e das operações bancárias junto do/s banco/s;
  • Suportar o Administrador/contabilista na gestão do arquivo administrativo;
  • Executar outras tarefas relacionadas com a função e solicitadas pelo supervisor directo.

Requisitos

Experiência da Função

  • Nível Médio e experiência de pelo menos 03 anos no sector ou Licenciatura em Gestão, Secretariado,
    Direito Laboral ou áreas afins;
  • O exercício da função exige o estabelecimento de contactos internos/externos frequentes com todas as áreas funcionais da RDPI para recolha de necessidade e prestação de apoio solicitado;
  • Três anos ou mais de experiência de trabalho de caixa;
  • Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques;
  • Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint);
  • Experiência em reconciliação bancária será uma vantagem;
  • Fluência na leitura, escrita e expressão oral em português;
  • Conhecimentos médios de inglês;
  • Disponibilidade de trabalhar sobre pressão.

Conhecimentos Técnico-Profissionais

São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico-profissionais obtidos em acções de média/longa duração, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade:

  • Bons conhecimentos de secretariado, administração e finanças;
  • Bons conhecimentos de Legislação Laboral;
  • Conhecimentos elementares de Gestão de Stocks;
  • Bons conhecimentos de Gestão Técnica de Recursos Humanos;
  • Bons conhecimentos do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral.

Perfil Individual de Competências Requeridas

  • Liderança;
  • Negociação;
  • Relacionamento interpessoal.

Exigências

  • Carta de Manifestação de Interesse;
  • Curriculum Vitae;
  • Referências.

Nota: É requerido uma cópia electrónica da carta de candidatura (máx. 1 Página) e do CV (máx. 2 páginas).

Pode candidatar-se a esta vaga enviando um email para info@rededpi.org.mz até 16 de Fevereiro de 2024.

Data de início: Março de 2024

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