Descrição do trabalho.
A Coca-Cola Beverages Africa tem uma emocionante vaga de Balconista/Sales Clerk em um dos nossos Bottlers de Moçambique – Chimoio Plant, principal produtor de vários sabores em Moçambique. O candidato em exercício será responsável por apoiar nosso departamento de vendas, fornecendo assistência administrativa, mantendo registros precisos e garantindo operações eficientes.
Principais deveres e responsabilidades.
- Fornecer suporte administrativo geral à equipe de vendas, incluindo gerenciamento de calendários, agendamento de compromissos e organização de viagens;
- Coordenar reuniões de vendas, conferências e eventos, incluindo agendamento, logística e preparação de materiais.
- Observe a preparação de relatórios de despesas e o processamento de faturas.
- Facilitar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe de vendas, a gerência e outros departamentos.
- Lidar com outras tarefas e projetos ad hoc atribuídos pelo gerenciamento de vendas.
- Assista à equipe de vendas com tarefas administrativas, como entrada de dados, arquivamento e preparação de documentos.
- Coordenar com outros departamentos, como logística e finanças, para garantir o processamento e o faturamento de pedidos.
- Executar tarefas gerais de escritório, incluindo atender telefones, fotocópia e arquivamento.
- Manter documentação de vendas organizada e atualizada, incluindo contratos, acordos e correspondência com clientes.
- Abordar os problemas do cliente de forma rápida e profissional, garantindo altos níveis de satisfação do cliente.
- Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa relacionados à documentação de vendas e manutenção de registros.
Habilidades, Experiência e Educação.
- Diploma do ensino médio ou equivalente; educação adicional em administração de empresas ou campo relacionado é um plus.
- Experiência comprovada em uma função administrativa, de preferência em um ambiente de vendas ou atendimento ao cliente.
- Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) e outros softwares relevantes.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Forte atenção aos detalhes e precisão.
- Habilidades de comunicação eficazes, tanto verbais quanto escritas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como parte de uma equipe.
Validade: 01/03/2024
Para se candidatar a esta vaga visite ccba.erecruit.co.