A Fundação Ayuda en Acción pretende recrutar um (1) Assistente Financeiro/a de Projectos.
Objectivos da Posição
A Fundação “Ayuda en Acción” está a recrutar candidatos experientes para coordenar e monitorar nas contas financeiras e administração de Programas naquelas ações e actividades a implementar pela Ayuda en Acción que contribuíram no desenvolvimento daqueles coletivos mais vulneráveis nas suas áreas de intervenção por enquanto alocadas em Cabo Delgado e Maputo.
O candidato escolhido apoiará ao departamento de administração e finanças na gestão financeira e contabilista, respeitando os princípios e os padrões contábeis aceites em geral, gerindo os recursos financeiros, humanos, materiais e tecnológicos disponíveis, respeitando a normativa vigente aplicável para cada doador; apoiando outras áreas operacionais da organização, parceiros, comunidades, instituições públicas e outros atores relevantes para atingir os objectivos da organização nos Programas de Ayuda en Acción.
Principais Responsabilidades
- Garantir a execução dos requisitos no âmbito legal, fiscal, contabilista e tributário, respeitando os procedimentos internos e normas locais em vigor;
- Realizar todas as tarefas que lhe forem incumbidas pela Direcção da Ayuda en Accion;
- Averiguar a justificação dos fundos conforme a normativa interna de Ayuda en Acción e dos doadores e interagir com os Coordenadores de Projectos (Impacto) para acautelar o adequado desenvolvimento do projecto a nível financeiro;
- Elaborar o plano orçamental dos projectos, em colaboração com a Sede na Espanha e monitorar execução financeira e analisar os desvios nas diferentes rubricas orçamentais a contribuírem para os objectivos pretendidos pela organização;
- Efectuar visitas no terreno no quadro dos projectos feitos com nossas equipas locais e com nossos parceiros locais para monitorizar e garantir o cumprimento de los acordos assinados pelas partes e, ao mesmo tempo, com nossos doadores;
- Seguimento na gestão e controlo das actividades de tesouraria, acautelando os níveis de liquidez baseados nas directrizes do Departamento Financeiro na Sede, assegurando a disponibilização de recursos financeiros suficientes para a execução dos projectos;
- Fazer o follow-up periódico dos projectos (seguimento semanal), apoiando a equipa técnica dos projectos por meio da capacidade de análises na gestão dos seguimento financeiros;
- Apoio na classificação e lançamento de documentos contabilísticos (caixa e bancos) garantindo sua adequação às IFRS e a plano geral contável espanhol, segundo o enquadramento para cada projecto/doador;
- Acompanhar os processos de auditorias externas/internas, contáveis, de gestão e de execução dos projectos;
- Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos de acordo com as directrizes e prazos estabelecidos conforme aos regulamentos de Ayuda en Acción e dos doadores;
- Monitorar e efectuar avaliações exaustivas contínuas no âmbito do controlo da gestão e gestão administrativa financeira, desenvolvendo e garantindo sustentabilidade dos processos promovidos;
- Contribuir e apoiar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controlo interno nos processos de gestão e administração dos recursos.
Requisitos
Conhecimento e Experiência
- Mínimo 05 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
- Conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor;
- Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente);
- Formação Universitária em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de empresas;
- Capacidade de análises rápidas no seguimento de projectos do ámbito humanitario;
- Experiência na preparação de relatórios financeiros e rendição de contas com doadores internacionais (agências de desenvolvimento estrangeiras, UE, Nações Unidas, etc);
- Excelente capacidade de comunicação tanto em Português como em Inglês (falado e escrito);
- Alto domínio da informática (Excel, Power Point, Word, etc.);
- Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique.
Línguas
Essencial
- Português;
- Inglês imprescindíveis;
Mobilidades Geográficas
- Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização.
Outros Requisitos
- Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
- Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.
Aptidões e Competências
- Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
- Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico;
- Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais;
- Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos;
- Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
- Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão;
- Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.
Condições da Oferta
- Incorporação: Imediata;
- Tipo de contrato: indeterminado;
- Centro de Trabalho: Pemba;
- Movilidade provincial, regional e nacional;
- Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.
Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos”.
Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.
Além disso, será obrigatória a apresentação da “Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais” antes da incorporação.