A Aldelia está a recrutar um Oficial Administrativo (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Sobre esta oferta?
- Responsável por gerir os recursos do escritório para apoiar as atividades do pessoal e garantir a operacionalidade do escritório.
- Monitorar o pessoal do dia-a-dia e as operações administrativas do escritório.
- Apoiar todos os requisitos logísticos das funções do escritório e de outros departamentos, incluindo reuniões, viagens, etc.
- Contribuir para a provisão de recursos (humanos, materiais e serviços) necessários para apoiar as atividades diárias do pessoal no escritório.
- Implementar processos e procedimentos para melhorar e fortalecer os controles internos de acordo com as regras e regulamentos da empresa.
- Coordenar a preparação de pessoal e requisitos administrativos para o escritório.
- Gerenciar e coordenar o fluxo de informações, garantindo que a equipe as entenda e aplique políticas e procedimentos apropriados.
- Acolher e fornecer orientação e informações aos clientes, visitantes e outros convidados da organização
- Gerenciar material de escritório e encomendar novos suprimentos conforme necessário
- Manter os padrões de segurança e higiene no escritório
- Realizar manutenção regular do edifício
- Executar outros deveres relacionados, conforme necessário
Qualificações:
- Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
- Comunicação excepcional e habilidades interpessoais
- Excelentes habilidades organizacionais e de liderança
- Familiaridade com os procedimentos de gestão do escritório
- Atitude profissional e aparência
- Ser capaz de assumir funções sem supervisão direta
- Deve ser capaz de trabalhar horas prolongadas quando necessário.
- Capacidade de trabalhar efetivamente com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e no prazo
- Licenciatura em campo relevante ou formação em secretariado
- Habilidades de informática e experiência com software de escritório Outlook, Teams e Excel;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.
Prazo de inscrição: 15 de março de 2024
Para se candidatar a esta vaga visite app.beehire.com.