A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista para Maputo.
Contexto
A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para a vaga de Contabilista baseado em Maputo para projecto FILOVC-OCSIDA financiado pela USAID. O contabilista será responsável por apoiar o Contabilista Sénior assim como a gestora financeira na gestão da tesouraria, incluindo toda a contabilidade de forma a garantir o bom funcionamento das operações em todos os momentos e manter o maior controlo possível sobre os riscos financeiros; responsável pelo suporte técnico de primeira linha para os assistentes de campo; revisão da contabilidade diária; manter relações com o banco; preparar as a reconciliação bancária mensal; gerenciar o fluxo de caixa do programa; acompanhamento com funcionários e rastreamento de adiantamentos abertos; gerenciar arquivos de contabilidade e configurar um sistema de arquivamento claro; preparar as requisições de pagamento, garantir a integridade e conformidade da documentação em todas as transações financeiras.
Papeis e Responsabilidades
- Responsável direto pela equipe de Assistentes de campo;
- Apoiar o Contabilista Sénior na gestão da tesouraria, incluindo toda a contabilidade da missão de forma a garantir o bom funcionamento das operações em todos os momentos e manter o maior controlo possível sobre os riscos financeiros;
- Preparar as a reconciliação bancária mensal;
- Gerenciar o fluxo de caixa do programa;
- Gerenciar os adiantamentos de fundos aos trabalhadores assim como aos parceiros de implementação;
- Garantir a integridade e conformidade da documentação em todas as transações financeiras;
- Monitorar transferências bancárias, atividades bancárias e despesas;
- Rever os relatórios financeiros dos distritos onde a OCSIDA implementa, garantindo que sejam observados os orçamentos e requisitos do acordo de subvenção e boas práticas de gestão administrativa e financeira; E dar recomendações em relação a questões de conformidade financeira do projecto;
- Manter um arquivo actualizado dos relatórios financeiros dos distritos e um histórico das correcções recomendadas e o seu cumprimento pelos oficial e assistentes de Administração e Finanças;
- Preencher os trackers de relatórios e submetê-lo ao Contabilista Sénior;
- Garantir que os desembolsos para os distritos, parceiros e sua reconciliação são feitos mensalmente;
- Responsável pela preparação e gestão dos processos para obtenção de certificado de isenção de IVA;
- Providenciar apoio durante as auditorias internas e externas;
- Organizar e manter actualizado o arquivo de todas as aquisições e pagamentos;
- Apoiar no treinamento do staff técnico, administrativo/financeiro e de programas da OCSIDA, bem como dos subparceiros, na área de finanças;
- Classificar os documentos contabilísticos segundo o plano de contas e projectos;
- Lançar os documentos no programa contabilístico;
- Assegurar que os documentos de contabilidade sejam arquivados de forma atempada, e que os registos de contabilidade adequados sejam mantidos e compatíveis com a prática padrão de contabilidade, directrizes da OCSIDA;
- Executar outras tarefas que lhe forem delegadas pelo Contabilista Sénior.
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade Financeira, Administração ou outra área relevante com pelo menos 4 anos de experiência demonstrada em gestão financeira de programas de assistência ao desenvolvimento com elevada responsabilidade de organizações da sociedade civil;
- Conhecimento e experiência em aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID;
- Experiência de trabalho em sistemas de gestão financeira e controlos internos;
- Conhecimentos do pacote contabilístico Primavera e Quickbooks;
- Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
- Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.
Exigências
- Carta de Motivação (1 página);
- Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.
Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ter o nome do cargo, do contrário, será um factor de exclusão.
Sobre Empresa
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.