A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças (M/F), para Inhambane.
Objectivo
O(a) Assistente de Administração e Finanças tem a responsabilidade de garantir que os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e outras operações Financeiras com os respectivos cálculos estejam na exactidão.
Responsabilidades
- Assegurar o bom funcionamento do escritório;
- Correcto arquivo da documentação segundo as normas;
- Assegurar a boa comunicação interna e com parceiros de cooperação;
- Apoio na organização dos eventos e Cálculo dos perdiems;
- Preparar o programa de seminários e material didático;
- Envio de correspondências, chamadas telefónicas, scan e fotocópias;
- Assistência aos técnicos do programa em todas as questões administrativas;
- Organização e arquivo de todos os processos administrativos;
- Controle do logbook das viaturas do programa;
- Apoio na organização de eventos (Reuniões, workshop) internos ou com os parceiros de cooperação;
- Produção de justificativos de viagens dos colaboradores Controle e compra do material do escritório e de limpeza;
- Gestão do petty cash e da conta bancária;
- Responsável pelo inventário do programa a nível local;
- Participação em encontros internos quando solicitado;
- Apoio no Procurement de bens e serviços do Programa;
- Apoio em outras áreas a nível do programa sempre que for solicitado.
Requisitos
- Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
- Pelo menos 2 anos de experiência profissional em posição comparável;
- Conhecimento de Finanças e contabilidade;
- Bons conhecimentos de tecnologias ITC (software relacionado, telefone, email, internet) e outros aplicativos (ex MS Office);
- Boa gestão e habilidades organizacionais;
- Capacidade de trabalhar de forma proativa e responsável, com atenção aos detalhes;
- Boas Habilidades de Comunicação;
- Conhecimento fluente, escrito e oral em Português e saber falar a língua local.
Exigências
- Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
- Carta de Motivação 1 pag;
- Três (3) Referências Contactáveis.
Nota: Apenas Candidatos pré-selecionados serão contactados.
Sobre a Empresa
A Liwoningo é uma organização não governamental moçambicana fundada em 13 de Junho de 2003, com mais de 18 anos de experiência em HIV e desenvolvimento comunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.
Pode candidatar-se a esta vaga enviadon um email para recrutamento@liwoningo.org.mz ou pode enviar o seu CV online abaixo.
Validade: 23/11/2022